Política de privacidad
Este aviso describe cómo se puede usar o divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a ella. Por favor lea este aviso cuidadosamente.
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) de 1996 es un programa federal que requiere una estricta confidencialidad para toda su información personal de salud. Eso incluye toda su información médica y dental utilizada o divulgada por nosotros en cualquier forma, ya sea electrónica, escrita o verbal. La Ley le otorga derechos significativos para comprender y controlar cómo se usa su información de salud. La Ley también establece sanciones por el uso indebido de la Información de salud protegida (PHI).
PHI es cualquier información sobre usted, incluidos los datos demográficos que lo identifican a usted y su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, así como los servicios de atención médica relacionados. Esta Política de privacidad describe cómo podemos usar o divulgar su PHI para proporcionar tratamiento, pago u operaciones de atención médica u otros fines permitidos o exigidos por la ley. Esta política también describe sus derechos para acceder y controlar su PHI.
Usos y divulgaciones de información de salud protegida
Su PHI puede ser utilizada o divulgada por nuestro médico, personal de la oficina u otras personas involucradas en su atención y tratamiento, ya sea que le proporcionemos servicios de atención médica, pague sus facturas de atención médica, respalde el funcionamiento de nuestra práctica o cualquier otro uso legal.
Tratamiento: Usaremos y divulgaremos su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y servicios relacionados. Esto incluye la coordinación o la gestión de su atención médica por un tercero. Por ejemplo, su PHI puede entregarse a un médico al que ha sido referido para garantizar que él o ella tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.
Operaciones de atención médica: podemos usar o divulgar su PHI para respaldar nuestras actividades comerciales. Estas actividades pueden incluir la evaluación de la calidad, la revisión de los empleados y la realización u organización de otras actividades comerciales. También podemos usar una hoja de registro en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre e indique a su médico. Podemos llamarlo por su nombre en nuestra área de recepción cuando su médico esté listo para atenderlo. Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted y recordarle su cita. Podemos llamar a su casa y dejar un mensaje (en un contestador automático o con la persona que contesta el teléfono) para recordarle una próxima cita, la necesidad de programar una nueva cita o llamar a nuestra oficina. También podemos enviar un recordatorio postal o una carta a su domicilio. Díganos si prefiere que lo llamemos o lo contactemos a otro número de teléfono o ubicación.
Podemos usar o divulgar su PHI bajo las siguientes circunstancias sin su autorización. Estos incluyen, según lo exige la ley:
- problemas de salud pública
- Enfermedades contagiosas
- supervisión de la salud
- abuso o negligencia
- Requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos
- procedimientos legales
- cumplimiento de la ley
- forenses, directores de funerarias y donación de órganos
- investigación médica
- actividad criminal; internos de la prisión
- actividad militar y seguridad nacional
- Compensación laboral
Usos y divulgaciones requeridos: La ley requiere que le revelemos cuando el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos nos investigue para determinar nuestro cumplimiento con HIPAA. Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos se realizarán solo con su consentimiento, autorización u oportunidad de oposición a menos que así lo exija la ley. Puede revocar esta autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que su médico o la práctica del médico haya actuado basándose en el uso o la divulgación indicados en su autorización.
Pago: Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de los servicios de atención médica. Por ejemplo, obtener la aprobación para una estadía en el hospital puede requerir que su PHI relevante se divulgue a su plan de seguro de salud para obtener la aprobación de una admisión hospitalaria o un procedimiento relacionado con la salud.
Tus derechos
Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar su PHI. Conforme a la ley federal, sin embargo, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros:
- notas de psicoterapia
- información compilada con una anticipación razonable de, o utilizada en acciones o procedimientos civiles, penales o administrativos
- PHI que está sujeto a la ley que prohíbe el acceso a dicha PHI
Usted tiene derecho a solicitar una restricción de su información de salud. Esto significa que puede solicitar que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su PHI para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar la no divulgación de cualquier parte de su PHI a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención o para fines de notificación descritos en estas Prácticas de privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica y a quién desea que se aplique la restricción.
Su médico no está obligado a aceptar su restricción solicitada. Si su médico cree que es lo mejor para usted permitir el uso y la divulgación de su PHI, su PHI no será restringida. Luego tiene derecho a utilizar a otro profesional de la salud.
Tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nuestra parte por medios alternativos o en un lugar alternativo. Tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso, previa solicitud, incluso si acepta aceptar este Aviso alternativamente (por ejemplo, electrónicamente).
Usted tiene derecho a que su médico enmiende su PHI. Si denegamos su solicitud de enmienda, usted tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y proporcionarle una copia de dicha refutación. Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones que hemos hecho, si corresponde, de su PHI.
Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y le informaremos sobre cualquier cambio. Luego tiene el derecho de objetar o retirar según lo dispuesto en este Aviso.
Quejas
Puede presentar una queja ante nosotros o ante la Secretaría de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja notificando a nuestro funcionario de privacidad en nuestra oficina y número de teléfono principal. No tomaremos represalias contra usted por ejercer su derecho a presentar una queja.
Este Aviso fue publicado y entra en vigencia el 6/1/2010 o antes.
Gastroenterology Associates, PC
106 Charles Lindbergh Blvd., Suite B,
Mitchel Field, Uniondale, NY 11553
Teléfono: 516.248.3737
Fax: 516.248.7304